Administratie

Hebt u als zelfstandige en/of ZZP-er een doorlopende opdracht bij een klant die meerdere jaren bestrijkt en hoofdzakelijk al uw inspanningen vergen, dan kunnen u en uw opdrachtgever problemen met de belastingdienst en het UWV verwachten, terwijl uw opdrachtgever belang heeft bij een ongestoorde en zo goed mogelijke uitvoering van uw werkzaamheden.

Duurt uw opdracht langer dan drie jaar dan kunnen uw werkzaamheden dan worden aangemerkt als een vast dienstverband met uw opdrachtgever. Dit kan vervelende juridische en fiscale consequenties hebben voor u en uw opdrachtgever.

U dient periodiek uw aangiftes voor de BTW en in te dienen en tijdig voor de juiste afdrachten zorg te dragen. Door drukke werkzaamheden kan dit worden vergeten wat direct leidt tot het opleggen van (progressieve) boetes door de belastingdienst. U kunt dit uitbesteden aan een administratiekantoor, doch dat kost u (dure) productie uren alsook de vergoeding van de kosten bij het administratiekantoor.

Jaarlijks dient u een (inkomsten)belastingaangifte in te dienen voor uw bedrijf. Hiervoor dient u een administratie bij te houden van uw contracten, urenregistratie, facturen, gemaakte onkosten, enz. Het indienen van deze belastingaangifte wordt meestal uitbesteed aan een administratiekantoor. Dit houdt in dat u daarvoor (productie)uren en kosten kwijt bent.

Als zefstandige ZZP-er dient u voor uw opdrachtgever voor een geldige VAR verklaring zorg te dragen. Deze VAR verkalring is voor uw opdrachtgever noodzakelijk, omdat opdrachtgevers zich daarmee vrijwaren voor een aansprakelijkheden die verband houden met de flexwet (een mogelijke claim op een vast dienstverband) en zich vrijwaren voor een mogelijke naheffingsaanslag voor de loonbelasting.

Lees meer over ZZP managers
Lees hoe u met ons in contact kunt komen